Kurumsal web sitesi maliyetini belirleyen kalemler

Kurumsal web sitesi için alınan üç teklif çoğu zaman birbirinden çok farklı çıkar. Bu fark genellikle "biri pahalı, biri ucuz" olmasından değil, tekliflerin farklı işleri kapsamasından doğar. Aşağıda maliyeti belirleyen kalemleri sıralıyoruz; bunlar netleştiğinde teklifler karşılaştırılabilir hale gelir.

1. Sayfa sayısı değil, sayfa türü

"Kaç sayfa olacak" sorusu yanıltıcıdır. Beş farklı düzende beş sayfa, aynı düzende yirmi sayfadan daha çok iş demektir. Maliyeti belirleyen, kaç farklı şablon tasarlanıp geliştirileceğidir: ana sayfa, liste sayfası, detay sayfası, iletişim ve içerik sayfası gibi.

2. İçeriğin kim tarafından hazırlanacağı

En sık atlanan kalem budur. Metinler size mi ait, yoksa yazılacak mı? Görseller mevcut mu, çekim veya stok görsel gerekiyor mu? İçerik hazır değilse proje bu yüzden aylarca bekleyebilir — ve bekleme çoğu zaman geliştirmeden pahalıya mal olur.

3. Dil sayısı

Çok dilli yapı yalnızca çeviri maliyeti değildir. Her dil için ayrı meta başlık, açıklama ve URL yapısı; diller arası bağlantı (hreflang) ve panelde dil bazlı düzenleme gerekir. Teknik olarak baştan çok dilli kurulan bir siteye dil eklemek kolaydır; tek dilli kurulan siteye sonradan dil eklemek çoğu zaman yeniden yapmak demektir.

4. Panelden yönetilecek alanların kapsamı

"İçerik panelden düzenlenebilsin" ifadesi tek başına belirsizdir. Yalnızca metin mi, görseller de mi, menü sırası da mı, SEO alanları da mı? Ana sayfadaki bölümlerin sırası değiştirilebilecek mi? Her ek yönetilebilir alan, hem geliştirme hem test yükü ekler.

5. Entegrasyonlar

Form gönderimi e-postaya mı düşecek, yoksa bir CRM'e mi gidecek? Randevu takvimi bağlanacak mı? Fatura veya ERP entegrasyonu var mı? Her entegrasyon ayrı bir kalemdir ve karşı sistemin API kalitesine göre süresi çok değişir.

6. SEO ve taşıma

Yeni bir alan adında sıfırdan kurulum ile mevcut siteyi yenileme aynı iş değildir. Mevcut sitede yayında olan URL'ler için 301 yönlendirme haritası çıkarılmazsa, arama motorlarındaki mevcut sıralamalar kaybedilir. Bu kalem, teklifte görünmediğinde en pahalıya mal olan kalemdir.

7. Yayın sonrası

Barındırma, alan adı, SSL, yedekleme ve güvenlik güncellemeleri kim tarafından yürütülecek? Bakım anlaşması var mı, varsa neyi kapsıyor? Yıllık işletme maliyeti, ilk kurulum bedelinden bağımsız bir kalemdir ve karar verirken toplamda değerlendirilmelidir.

Teklif isterken sorulacaklar

• Kaç farklı şablon tasarlanacak?
• İçerik ve görselleri kim hazırlıyor?
• Panelden hangi alanlar düzenlenebilecek?
• Hangi entegrasyonlar dahil?
• Mevcut URL'ler için yönlendirme haritası çıkarılacak mı?
• Teslim sonrası bakım kapsamı ve yıllık işletme maliyeti nedir?

Bu altı soruya yazılı yanıt veren teklifler karşılaştırılabilir. Vermeyenlerde, aradaki fiyat farkı çoğu zaman kapsam farkıdır.