Internationale Produktbeschaffung

Manche Produkte sind im Inland entweder gar nicht erhältlich oder – weil sie an eine einzige Quelle gebunden sind – zugleich teuer und spät verfügbar. In diesen Fällen tragen wir die Anfrage in ausländische Beschaffungskanäle. Es genügt, wenn Sie uns die benötigte Warengruppe, die Menge und die technischen Merkmale mitteilen.

Definition der Anfrage

Die Recherche beginnt mit der richtigen Definition. Sind Marke und Modell bekannt, wird direkt danach gesucht; sind sie unbekannt, werden technische Merkmale, Verwendungszweck und die Frage geklärt, ob ein gleichwertiges Produkt akzeptiert wird. Wird dieser Schritt übersprungen, lassen sich die eingehenden Angebote nicht mehr vergleichen.

Quellenrecherche

Über geeignete Beschaffungskanäle werden Hersteller und Lieferanten recherchiert. Muster, technische Dokumente und Konformitätsnachweise werden beschafft. Liegen mehrere Quellen vor, werden Preis, Lieferzeit und Mindestbestellmenge nebeneinandergestellt.

Kosten und Dauer

Bei der Beschaffung aus dem Ausland ist der Warenpreis für sich allein nicht aussagekräftig; Fracht, Zollabwicklung, Versicherung und Lieferzeit werden zusammen berechnet. Die Gesamtkosten und einen realistischen Liefertermin teilen wir vor der Entscheidung mit.

Recherche für Sonderprodukte

Bei Produkten, für die es auf dem Markt kein gleichwertiges Angebot gibt, die in kleiner Stückzahl gefertigt werden oder einer bestimmten Norm entsprechen müssen, führen wir die Recherche anfragebezogen durch. Auch wenn nichts gefunden wird, teilen wir das Ergebnis und dessen Grund mit; wir lassen es nicht offen.

Nachhaltige Beschaffung

Über die einmalige Beschaffung hinaus halten wir die Quelle fest, falls dasselbe Produkt erneut benötigt wird. So wird der zweite Einkauf in weit kürzerer Zeit abgeschlossen als der erste.