Las partidas que determinan el coste de una web corporativa

Tres ofertas para una web corporativa suelen salir muy distintas. Esa diferencia no nace normalmente de que «una sea cara y otra barata», sino de que las ofertas cubren trabajos distintos. A continuación, las partidas que determinan el coste; una vez claras, las ofertas se vuelven comparables.

1. No el número de páginas, sino su tipo

«Cuántas páginas» es una pregunta engañosa. Cinco páginas con cinco maquetaciones distintas suponen más trabajo que veinte páginas con la misma. Lo que determina el coste es cuántas plantillas diferentes se van a diseñar y desarrollar: portada, página de listado, página de detalle, contacto y página de contenido.

2. Quién prepara el contenido

Es la partida que más se pasa por alto. ¿Los textos son suyos o hay que escribirlos? ¿Existen las imágenes o hace falta una sesión o banco de imágenes? Si el contenido no está listo, el proyecto puede esperar meses por ese motivo, y esperar suele costar más que desarrollar.

3. Número de idiomas

El multiidioma no es solo coste de traducción. Cada idioma necesita su meta título, descripción y estructura de URL; los enlaces entre idiomas (hreflang) y la edición por idioma en el panel son necesarios. Técnicamente, añadir un idioma a un sitio concebido multiidioma es fácil; añadirlo a uno monolingüe suele significar rehacerlo.

4. Alcance de las áreas gestionadas desde el panel

«Que el contenido se edite desde el panel» es ambiguo por sí solo. ¿Solo texto o también imágenes? ¿También el orden del menú? ¿Los campos SEO? ¿Se podrá cambiar el orden de las secciones de la portada? Cada área administrable añade desarrollo y pruebas.

5. Integraciones

¿Los formularios llegan por correo o van a un CRM? ¿Se conectará una agenda de citas? ¿Hay integración de facturación o ERP? Cada integración es una partida aparte y su duración varía mucho según la calidad de la API del otro sistema.

6. SEO y migración

Construir desde cero en un dominio nuevo no es lo mismo que renovar un sitio existente. Si no se elabora un mapa de redirecciones 301 para las URL en producción, se pierde el posicionamiento ya conseguido. Cuando esta partida falta en una oferta, es la que más cara sale.

7. Después de la publicación

¿Quién gestiona alojamiento, dominio, SSL, copias de seguridad y actualizaciones de seguridad? ¿Hay contrato de mantenimiento y qué cubre? El coste anual de explotación es una partida independiente del precio inicial y debe valorarse en conjunto.

Qué preguntar al pedir oferta

• ¿Cuántas plantillas distintas se van a diseñar?
• ¿Quién prepara los contenidos y las imágenes?
• ¿Qué áreas serán editables desde el panel?
• ¿Qué integraciones están incluidas?
• ¿Se elaborará un mapa de redirecciones para las URL existentes?
• ¿Cuál es el alcance del mantenimiento y el coste anual de explotación?

Las ofertas que responden por escrito a estas seis preguntas son comparables. En las que no, la diferencia de precio suele ser diferencia de alcance.